按学校的要求，在学校领导、学生处领导和设计学院领导的高度重视和大力支持下，设计学院近期紧锣密鼓开展了征集活动的策划、动员、讲座安排等工作。
3月31日至4月4日，辅导员负责再次发动宣传，登记、统计参赛名单和人数；团总支制作、张贴讲座海报，确定值班收稿时间、人员。
4月6日下午2：30－4：10在北阶梯举行了设计说明辅导讲座，现场座无虚席，反应热烈。讲座由丁嘉明老师、刘平云老师主讲，分别以会徽、吉祥物作为重点作了详细、深入的说明辅导，并对本次征集活动再次动员。
4月20日、21日将组织专业老师评审全校师生所有作品，选出若干优秀作品，确定小组培训辅导名单；4月23日－4月28日，指导老师将对小组进行细化辅导，两次整改完善方案，确定最终方案。
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