评估宣传动员组的各项工作正有条不紊地进行，已确定迎评晚会以素质教育为主题，着重反映我校的办学理念、学风建设和人才培养成果；学风建设组已全面铺开杰出校友和优秀毕业生的调查工作；师资队伍建设组工作思路清晰，为减轻各学院（部门）工作负担，工作从源头抓起，在教务处配合下，已初步完成教师任课情况和专任教师名册统计、整理等一系列工作，并对支撑材料目录逐条作了认定或修改，同时提出了目前存在和需要解决的问题；教学条件建设组在成立伊始，就将本组任务逐项分解，落实到各部门，目前材料已基本收集齐全，正在进行汇总；综合与特色组正组织开展教育思想观念大讨论活动，并为此项活动提供了大量的素材。

禹奇才副校长强调，在材料收集整理过程中一定要做好各部门的沟通与协调，下一步要做好以下几项工作：一是宣传动员组要尽快拟定学校宣传栏设立的几种方案，供校长办公会决策；二是教学条件建设组要尽量落实与其他高校共建图书馆事宜，网络课程的上网和宣传及实验人员引进等工作；三是教学建设组要催促有关学院上报统计数据，将逾期未交材料的学院全校通报，5月份学校第一轮自评将重点检查学院迎评材料收集整理和教学计划执行情况。各组要根据会议讨论内容，把本组的支撑材料目录重新进行梳理，制订出新的目录，学校迎评材料必须在5月25日之前准备就绪。